La planificación de un servicio de limpieza industrial es fundamental si queremos conseguir los resultados esperados. ¿Cómo podemos hacerlo? ¿Qué pasos debemos seguir?
La planificación de un servicio de limpieza industrial en 4 pasos
Una buena planificación de un servicio de limpieza industrial requiere de una serie de pasos que nos ayuden a llevar un orden sobre el mismo. Considerar las necesidades de nuestra empresa o llevar un buen calendario de fechas y horarios son algunas de las claves.
Considerar las necesidades
En primer lugar, hay que tener en cuenta las necesidades de nuestra empresa. ¿Necesitamos un servicio diario o puntual, por ejemplo? ¿Cuáles son las zonas que requieren de mayor atención? ¿Cuál es el presupuesto del que disponemos y cómo podemos adecuarlo a nuestras necesidades? Una excelente manera de aclararnos con todas estas preguntas, es darnos un simple paseo por las instalaciones y comprobar qué necesitamos.
Tareas y productos de limpieza
Si queremos que el servicio de limpieza se adecúe perfectamente a nuestras necesidades y al bolsillo, es importante que hagamos una lista con todas las tareas que queremos que realicen. También debemos incluir en ella los productos que necesitaremos. De este modo, ayudaremos a la empresa de limpieza a que se adapte a nuestra demanda. Y es que en este tipo de cuestiones, cada negocio es un mundo y tiene sus particularidades. Es cometido nuestro hacérselo saber a los profesionales del servicio.
Calendario de fechas y horarios
Es fundamental que elaboremos un calendario de fechas en función de nuestras necesidades. Para ello, tenemos que reflexionar si necesitamos un servicio diario, varias veces a la semana o cada quince días, por ejemplo. También es esencial que pensemos si necesitamos un extra en fechas claves como las navidades o el verano. En este sentido, cada empresa tiene sus propias demandas.
Por otro lado, debemos planificar los horarios de limpieza que se adapten mejor a nuestra empresa. ¿Cuándo hay menor afluencia de empleados y, por lo tanto, es el mejor momento para la limpieza? ¿Es posible llevar este tipo de servicio cuando nuestras instalaciones están cerradas? ¿Qué tiempo necesita cada tarea? Si tenemos una maquinaria algo obsoleta y unos suelos nuevos, el servicio tendrá que emplear más tiempo en la maquinaria. Y esto, solo es un ejemplo que nos puede ayudar a hacernos una idea de cómo tenemos que planificarnos en este sentido.
Elección de la empresa de limpieza
Este es otro aspecto que debemos mirar con detenimiento. Como ocurre en otros tantos sectores, no todas las empresas ofrecen la misma profesionalidad. Para ello, es bueno que pidamos presupuesto a diferentes empresas y que busquemos referencias de las mismas. El precio es un punto clave, pero la calidad del servicio no lo es menos. Y es que a veces, lo barato sale caro.
Revisión de la planificación de un servicio de limpieza profesional
Además de todo lo expuesto, es muy necesario hacer una revisión de los puntos tratados. ¿Hemos conseguido los resultados esperados? ¿El calendario de fechas es adecuado o debemos modificarlo? ¿La empresa contratada está cumpliendo adecuadamente? Es importante que estas y otras preguntas las tengamos en cuenta con frecuencia para que el servicio de limpieza no se nos vaya de las manos.
¿Cómo podemos solucionar los problemas que puedan surgir de una mala planificación de un servicio de limpieza profesional? En este sentido, uno de los consejos más certeros es llevar un buen diálogo con la empresa de limpieza. Debemos comentar al gerente los aspectos con los que no estamos conformes y que deseamos que cambien. Estos pueden ser: puntualidad de los empleados, calidad del servicio, etc. Un diálogo correcto y tranquilo puede ayudarnos bastante a la hora de entendernos con la empresa de limpieza.
Por último, para alcanzar nuestros objetivos y una vez que conozcamos en mayor profundidad los servicios prestados por la empresa, debemos dejar un espacio a la confianza. Cualquier agencia que trabaje con nosotros, necesita sentir que confiamos en ella. Y es que unos empleados que se sienten a gusto y relajados, siempre trabajan mejor. Y es que detrás de las empresas, hay personas y, eso, no debemos olvidarlo nunca.
Si desea un buen servicio de limpieza industrial, tenga en cuenta la importancia de una buena planificación. Asimismo, cuente con una empresa profesional en el sector que le ayude a conseguir sus objetivos.
